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Excel o software para laboratorios: cuándo alcanza y cuándo no

•2 min de lectura

Excel es flexible y casi todos los laboratorios lo usan en algún momento. Esta comparación resume en qué es suficiente y en qué punto empieza a quedarse corto, sin números inventados: lo que cambia es cómo se lleva el registro.

Excel vs. software especializado

AspectoPlanillaStockManager
Avisos de vencimiento y stock bajoHay que armarlos con fórmulas y revisarlosLos indicadores se calculan solos
Quién cambió quéDepende de la disciplina de cada unoCada acción queda con usuario y fecha
Control de calidadGráficos y reglas a armar a manoLevey-Jennings con reglas de Westgard
InformesSe arman a mano cada vezExportación en PDF de movimientos, controles y cumplimiento

Cuándo una planilla alcanza

Si tenés pocos reactivos, una sola persona que carga datos y no necesitás demostrar el historial a nadie, una planilla bien cuidada puede ser suficiente. No hace falta cambiar de herramienta por cambiar.

Cuándo empieza a quedarse corta

  • Cuando varias personas cargan datos y querés saber quién cambió cada cosa.
  • Cuando necesitás mostrar el historial de un lote o de un control en una auditoría.
  • Cuando el control de calidad pide gráficos y reglas aplicadas siempre igual.
  • Cuando los vencimientos se controlan “de memoria” o con una revisión que se salteó.

Si ya tenés todo en Excel

StockManager permite migrar el inventario desde un Excel, un CSV o una foto de la planilla, y revisarlo antes de confirmar. Cuánto tiempo lleva depende de cuántos reactivos tengas y de lo ordenada que esté tu planilla.


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