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Excel o software para laboratorios: cuándo alcanza y cuándo no
•2 min de lectura
Excel es flexible y casi todos los laboratorios lo usan en algún momento. Esta comparación resume en qué es suficiente y en qué punto empieza a quedarse corto, sin números inventados: lo que cambia es cómo se lleva el registro.
Excel vs. software especializado
| Aspecto | Planilla | StockManager |
| Avisos de vencimiento y stock bajo | Hay que armarlos con fórmulas y revisarlos | Los indicadores se calculan solos |
| Quién cambió qué | Depende de la disciplina de cada uno | Cada acción queda con usuario y fecha |
| Control de calidad | Gráficos y reglas a armar a mano | Levey-Jennings con reglas de Westgard |
| Informes | Se arman a mano cada vez | Exportación en PDF de movimientos, controles y cumplimiento |
Cuándo una planilla alcanza
Si tenés pocos reactivos, una sola persona que carga datos y no necesitás demostrar el historial a nadie, una planilla bien cuidada puede ser suficiente. No hace falta cambiar de herramienta por cambiar.
Cuándo empieza a quedarse corta
- Cuando varias personas cargan datos y querés saber quién cambió cada cosa.
- Cuando necesitás mostrar el historial de un lote o de un control en una auditoría.
- Cuando el control de calidad pide gráficos y reglas aplicadas siempre igual.
- Cuando los vencimientos se controlan “de memoria” o con una revisión que se salteó.
Si ya tenés todo en Excel
StockManager permite migrar el inventario desde un Excel, un CSV o una foto de la planilla, y revisarlo antes de confirmar. Cuánto tiempo lleva depende de cuántos reactivos tengas y de lo ordenada que esté tu planilla.
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