Preguntas Frecuentes

En una planilla, los avisos de vencimiento, el historial de cambios y los gráficos de control hay que armarlos y mantenerlos a mano, y no queda registro de quién modificó qué. Un software especializado como StockManager calcula los indicadores solo, guarda usuario y fecha de cada acción y exporta informes en PDF. Si tu operación es chica, una planilla ordenada puede alcanzar.

StockManager calcula solo los indicadores “Por vencer” (algún lote vence dentro de los próximos 30 días), “Caducados”, “Stock bajo” y “Agotados”, y los muestra en Inventario y en las notificaciones. Si hay otro lote del mismo reactivo que vence antes, te recomienda usar ese primero. Los avisos ayudan, pero revisar y decidir sigue siendo del laboratorio.

Las reglas de Westgard son criterios estadísticos para decidir si un control se acepta o se rechaza. StockManager evalúa 1-3s, 2-2s, R-4s, 4-1s, 10x y tendencia de siete controles (7T), y tenés gráficos de Levey-Jennings. Cada equipo tiene sus reglas habilitadas. Si un valor viola una regla queda marcado como rechazado y el sistema te pide registrar una acción correctiva (cambio de reactivo y/o calibración) con el valor obtenido al repetir el control.

LAB QC es una red anónima y opcional: si tu laboratorio decide participar, tus resultados de control se comparan con los de otros laboratorios que usan el mismo equipo, control y reactivo, sin mostrar quién es quién. Es una referencia más y no reemplaza tu control interno.

La trazabilidad es poder reconstruir qué pasó con un reactivo o un control: cuándo ingresó, de qué lote, quién lo cargó o lo usó y cuándo se dio de baja. ISO 15189 pide que el laboratorio mantenga registros de este tipo; el detalle de los requisitos está en la edición vigente de la norma y en los criterios de tu acreditador. StockManager registra cada movimiento con usuario, fecha y hora, y guarda un historial de cambios.

StockManager está pensado para laboratorios argentinos que buscan cumplir con ISO 15189. Incluye registro de movimientos, historial de cambios, control de calibraciones y mantenimiento de equipos, control de calidad estadístico y reportes en español — herramientas que ayudan con parte de los requisitos de registros y QC de la norma. La acreditación en sí la otorga un organismo (en Argentina, el OAA) al laboratorio como organización completa, evaluando también personal, documentación y procesos que van más allá de lo que cualquier software puede resolver solo.

Cada laboratorio tiene su propia base de datos, aislada de las demás. El plan Institucional está pensado para organizaciones con varias sedes; escribinos a info@stockmanager.app y te contamos cómo se organizaría en tu caso.

Sí, de dos formas: sacando una foto del remito del proveedor, de donde el sistema propone reactivo, lote, vencimiento y cantidad de cada renglón, y escaneando el número de lote con la cámara. Siempre revisás lo que se leyó antes de confirmarlo, porque una lectura automática puede equivocarse.

Registrás tu laboratorio y podés cargar tus reactivos de a uno o migrar el inventario que ya tenés subiendo un Excel, un CSV o una foto de tu planilla; antes de confirmar revisás lo que el sistema armó. El tiempo que lleva depende de cuántos reactivos tengas y de cómo esté tu planilla.

Podés exportar en PDF el historial de movimientos del período que elijas (fecha y hora, reactivo, lote, tipo de movimiento, usuario y motivo) y un informe de Cumplimiento con no conformidades abiertas, calibraciones y mantenimientos con su próxima fecha y lecturas de temperatura fuera de rango. Conviene probar la exportación con anticipación.